งานบริหารโครงการ

ขั้นตอนการตัดสินใจเป็นอย่างไร

เมื่อไม่มีการวางกรอบโครงสร้างให้กับการตัดสินใจ โครงการอาจหยุดชะงักได้ จะต้องมีการติดตามปัญหาที่ยังไม่มีข้อสรุป มีการบันทึกข้อได้เสีย มีการมอบหมายผู้รับผิดชอบการแก้ไขปัญหา จะไม่มีการปล่อยให้ปัญหาไม่มีผู้รับผิดชอบและบานปลาย แต่จะต้องมีการตรวจจับและยกระดับและส่งเรื่องต่อ

• มีการเก็บบันทึกการตัดสินใจ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ เดดไลน์ งานที่เกี่ยวเนื่อง และสถานะการแก้ไข
• มีการวางกรอบโครงสร้างการไหลของข้อมูล เพื่อให้ทุกการตัดสินใจมาจากข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว ไม่ใช่การคาดเดา
• มีการบันทึกการประเมินข้อได้เสีย พร้อมระบุผลกระทบด้านต้นทุน แผนงาน และคุณภาพก่อนอนุมัติ
• มีการเริ่มกระบวณการส่งเรื่องต่อ เมื่อปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้
• รายงานรายสัปดาห์ พร้อมสถานะ ความเสี่ยง และสิ่งที่ต้องทำที่ระบุไว้อย่างชัดเจน